Serdecznie zapraszamy na najbliższą Konferencję dla Praktyków, która odbędzie się w Krakowie w dniu 28.02.2019 r.
Podczas konferencji omówione zostaną zmiany (legislacyjne, w orzecznictwie i nowe wytyczne urzędowe) w zakresie

• delegowania za granicę w 2019,
• zatrudniania cudzoziemców w Polsce i ich dalszego delegowania do innych krajów UE,
• funkcjonowania agencji zatrudnienia  i firm outsourcingowych,
• optymalizacji kosztów związanych z zatrudnieniem na terenie Polski i za granicą,
• delegowania opiekunek polskich i ukraińskich do Niemiec oraz zatrudniania opiekunek polskich i ukraińskich w Niemczech.

Szanowni Państwo!

Kancelaria Brighton&Wood przygotowała dla wszystkich firm zajmujących się transgranicznym i nowoczesnym zatrudnieniem niezwykłą publikację. Cały zespół Kancelarii zebrał w jednym tomie modelową dokumentację. Na ponad 830 stronach umieszczone zostało ponad 250 umów, regulaminów, oświadczeń i innych dokumentów nieodzownych w codziennej działalności w 2019 roku.

W tym tygodniu odbyło się posiedzenie Komisji Zatrudnienia Parlamentu Europejskiego, które poświęcone było zmianom do Rozporządzeń 883/2004 oraz 987/2009 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego. 

Przegłosowano na nim kolejne poprawki do rozporządzeń mające znaczenie dla pracowników delegowanych i firm delegujących.

1. Przewiduje się drastyczne skrócenie okresu oddelegowania 

2. Wprowadza się zakaz delegowania pracowników i zleceniobiorców, którzy nie podlegają polskiemu systemowi zabezpieczenia społecznego przez co najmniej 3 miesiące (obecnie wystarczy 1 miesiąc) przed delegowaniem, 

3. Najważniejsze: Przegłosowano zmianę brzmienia art. 13.1 rozporządzenia 883/2004 (praca w więcej niż jednym kraju).

Ta zmiana będzie miała niebagatelne znaczenie dla wszystkich firm uzyskujących A1 z art. 13.1 rozporządzenia 883/2004.

Od 2019 roku mają zostać wprowadzone znaczące ułatwienia dla firm zatrudniających cudzoziemców w Polsce. Uproszczona procedura oświadczeniowa zostanie rozszerzona na 12 miesięcy, a obywatele kilku krajów (Filipiny, Nepal etc.) będą mogli podejmować zatrudnienie w uproszczonym trybie kontyngentowym.

ZUS od lata stosuje nowe wytyczne dotyczące zastępstwa. Są one zgodne z najnowszym orzecznictwem sądowym – niekorzystnym dla polskich firm delegujących. W przypadku delegowania pracownika w miejsce innego pracownika, którego delegowanie się zakończyło, ZUS nie poświadcza formularzy A1, a formularze poświadczone wcześniej – anuluje. Rodzi to w kraju i za granicą poważne konsekwencje finansowe i karne dla firm delegujących i dla osób działających w ich imieniu.  

Kancelaria Brighton&Wood przekazała nam kolejne korzystne rozstrzygnięcie dla firm: Dojazdy do i z pracy za granicą są wolne od podatku. Kluczową rolę odgrywa przy tym prawidłowa dokumentacja. Na jej podstawie można nieodprowadzać podatku od wynagrodzeń od tego rodzaju świadczeń w naturze udzielanych pracownikom.

Kancelaria Brighton&Wood przekazała nam wytyczne polskich władz skarbowych oraz obszerne orzecznictwo NSA dot. opodatkowania cudzoziemców zatrudnionych w Polsce i delegowanych do Polski. W wielu przypadkach polska firma korzystająca z cudzoziemców z UE lub spoza UE nie musi w ogóle odprowadzać zaliczek na podatek od wynagrodzeń.

Ustawodawca polski przewidział od 1.1.2019 r. liczne zmiany dla firm delegujących pracowników za granicę, dla firm zatrudniających cudzoziemców w Polsce oraz dla agencji pracy, firm outsourcingowych oraz innych podmiotów korzystających z dozwolonych prawem i orzecznictwem optymalizacji kosztów związanych z zatrudnieniem w kraju i za granicą.

Na ostatniej w tym roku Konferencji dla Praktyków, która odbędzie się w dniu 5.12.2018 r. w Krakowie, Prawnicy z Kancelarii Brighton&Wood omówią z uczestnikami nowe przepisy, orzecznictwo i praktykę urzędów w kraju i za granicą.

Kancelaria Brighton&Wood przekazała nam w lecie oficjalne stanowisko urzędowe, z którego wynika, że kategorycznie zakazane jest w formule pracy tymczasowej delegowanie pracowników budowlanych i innych pracowników wykonujących prace tzw. szczególnie niebezpieczne. Dotyczy to w szczególności Francji i Niemiec oraz Austrii – krajów, do których wiele polskich firm deleguje pracowników w formule pracy tymczasowej. Zakaz obejmuje także kraje gdzie takie delegowanie jest zgodnie z lokalnymi przepisami dozwolone. Za złamanie tego zakazu grożą drakońskie sankcje finansowe oraz wykreślenie z polskiego (i niemieckiego) rejestru agencji pracy tymczasowej. Na najbliższej Konferencji dla Praktyków, która odbędzie się w dniu 24.10.2018 r. w Krakowie Prawnicy z Kancelarii Brighton&Wood omówią z uczestnikami te nowe zakazy oraz wskażą na praktyczne możliwości uniknięcia sankcji oraz kontynuowanie prowadzenia biznesu w dotychczasowej lub lekko zmienionej formule. Omówiona zostanie też odpowiednia dokumentacja.

Tematyka delegowania pracowników za granicę, zatrudniania cudzoziemców w Polsce oraz optymalizacji kosztów związanych z zatrudnieniem (praca tymczasowa, outsourcing, umowy cywilnoprawne, zbiegi tytułów do ubezpieczeń etc.) omówione zostaną szczegółowo na najbliższej Konferencji dla Praktyków, która odbędzie się w Krakowie 24.10.2018 r.