W związku z Brexitem i niepewnością co do przyszłości Wielkiej Brytanii w UE, statusem wielu milionów pracowników zatrudnionych transgranicznie w UK, prace nad nowelizacją przepisów o A1 (rozp. 883/2014) nie ruszą poważnie z miejsca przed końcem marca. Przypominamy także, że zaskarżona została do Trybunału Sprawiedliwości UE nowelizacja dyrektywy o delegowaniu. Wybory do Parlamentu Europejskiego odbywają się w maju tego roku, a układ sił politycznych w Europie powoduje, że trudno jest przewidzieć jakie podejście do delegowania będzie miała nowa Komisja Europejska.

„Dyskusje o przyszłości delegowania przed końcem marca są pozbawione jakiegokolwiek sensu. Najpierw Brexit (twardy, z dealem, lub jego brak). Potem wybory do Parlamentu Europejskiego. Następnie nowa Komisja Europejska i program jej działania. A dopiero na koniec delegowanie. W przepisach o delegowaniu żadne zmiany nie wejdą w życie przed latem 2020 roku!” – przyznał niedawno portalowi Delegowanie wpływowy urzędnik Komisji Europejskiej zaangażowany w proces nowelizacji Dyrektywy 96/71 i Rozp. 883/2004.

Szanowni Państwo!
Kancelaria Brighton&Wood obsługuje aktualnie kilkadziesiąt firm świadczących usługi opieki domowej w Niemczech i kilkanaście firm pośredniczących w pozyskiwaniu kontraktów (rodzin) w Niemczech.

Właściciel jednej z najbardziej rozpoznawanych butikowych firm delegujących opiekunki i opiekunów do Niemiec podjął decyzję o sprzedaży firmy/biznesu i skoncentrowaniu swych inwestycji oraz zaangażowania w innych branżach. 

Opis firmy:

1. Ilość rodzin/podopiecznych (klientów) 75 – 100;
2. Zatrudnionych 150-200 opiekunek (pracujące, gotowe do wyjazdu);
3. Większość opiekunek od wielu lat współpracuje z firmą;
4. niska rotacja kadr (opiekunek) wynikająca z uczciwych zasad rozliczeń z personelem oraz z ponadprzeciętnych wynagrodzeń netto zapewnianych opiekunkom – dzięki sprawdzonej dokumentacji i modelom rozliczeń wielokrotnie zweryfikowanym przez urzędy;
5. Wieloletnie umowy z renomowanymi niemieckimi koordynatorami, z kilkoma koordynatorami umowy przewidują ofertowanie na wyłączność - tylko opiekunki spółki są przedstawiane rodzinie/klientowi (w sumie 10 koordynatorów);
6. Od dekady 100% skuteczność pozyskiwania druków A1;
7. Back office: 5 osób w dziale rekrutacji i obsługi opiekunek. Wszyscy pracownicy od wielu lat pracują w firmie - najkrócej pracujące osoby w dziale rekrutacji prawie dwa lata doświadczenia w firmie;
8. 6 osobowy zespół administracyjny. 4 osoby w dziale obsługi niemieckich klientów z perfekcyjną znajomością j. niemieckiego; 2 osoby marketing i IT.
9. Średnie przychody z jednej rodziny to – 2.300,00 euro (po opłaceniu prowizji koordynatorów)
10. Średnie miesięczne przychody za ostatnie 6 miesięcy to ok. 150.000,00 EUR
11. Ponadprzeciętna zyskowność wynikająca ze sprawdzonych i zweryfikowanych przez urzędy modeli delegowania.
12. Imponująca Baza opiekunek - ponad 15.000 rekordów z czego około 3000 to pełne dane ze sprawdzonym niemieckim i wystawioną oceną w europejskiej skali A1-C2. Obecnie baza powiększa się o średnio 465 nowych zgłoszeń miesięcznie – kampanie reklamowe + działania zespołu rekrutacji.
13. Firma ma wdrożony autorski system CRM i CallCenter oraz kilka biur regionalnych.

Kancelaria Brighton&Wood przekazała nam bardzo ważny wyrok.

Pracodawca i zleceniodawca, a także agencja pracy tymczasowej, które

• zatrudniają cudzoziemców w Polsce
• delegują cudzoziemców do innych krajów członkowskich UE
• delegują swój personel za granicę
• delegują opiekunki do Niemiec
• działają jako agencje pracy tymczasowej
• działają jako firmy usługowe/outsourcingowe

mogą w następujących przypadkach żądać od pracownika, zleceniobiorcy oraz od pracownika tymczasowego zwrotu części "pracowniczej" składek:

1. ZUS dokonuje przypisu składek np. z tytułu kwater lub diet,
2. ZUS kwestionuje prawidłowość zbiegu tytułów do ubezpieczenia,
3. ZUS anuluje lub odmawia poświadczenia A1 i polska spółka musi odprowadzić składki za granicą. 

Na orzecznictwo przekazane nam przez Kancelarię Brighton&Wood można powoływać się od zaraz w sporach z pracownikami, zleceniobiorcami i pracownikami tymczasowymi. Wyrok zniechęci zapewne zatrudnionych do donoszenia na swoich pracodawców. 

Kancelaria Brighton&Wood przekazała nam bardzo ważne wytyczne urzędowe.

Pracodawca i zleceniodawca, a także agencja pracy tymczasowej, które

• zatrudniają cudzoziemców w Polsce
• delegują cudzoziemców do innych krajów członkowskich UE

i działają na terenie Polski przez różne oddziały jednej spółki lub kilku spółek mogą w uproszczony i elastyczny sposób ubiegać się o pozwolenie na pracę. 

Na wytyczne przekazane nam przez Kancelarię Brighton&Wood można powoływać się od zaraz w procedurze legalizacyjnej. 

Serdecznie zapraszamy na najbliższą Konferencję dla Praktyków, która odbędzie się w Krakowie w dniu 28.02.2019 r.
Podczas konferencji omówione zostaną zmiany (legislacyjne, w orzecznictwie i nowe wytyczne urzędowe) w zakresie

• delegowania za granicę w 2019,
• zatrudniania cudzoziemców w Polsce i ich dalszego delegowania do innych krajów UE,
• funkcjonowania agencji zatrudnienia  i firm outsourcingowych,
• optymalizacji kosztów związanych z zatrudnieniem na terenie Polski i za granicą,
• delegowania opiekunek polskich i ukraińskich do Niemiec oraz zatrudniania opiekunek polskich i ukraińskich w Niemczech.

Szanowni Państwo!

Kancelaria Brighton&Wood przygotowała dla wszystkich firm zajmujących się transgranicznym i nowoczesnym zatrudnieniem niezwykłą publikację. Cały zespół Kancelarii zebrał w jednym tomie modelową dokumentację. Na ponad 830 stronach umieszczone zostało ponad 250 umów, regulaminów, oświadczeń i innych dokumentów nieodzownych w codziennej działalności w 2019 roku.

W tym tygodniu odbyło się posiedzenie Komisji Zatrudnienia Parlamentu Europejskiego, które poświęcone było zmianom do Rozporządzeń 883/2004 oraz 987/2009 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego. 

Przegłosowano na nim kolejne poprawki do rozporządzeń mające znaczenie dla pracowników delegowanych i firm delegujących.

1. Przewiduje się drastyczne skrócenie okresu oddelegowania 

2. Wprowadza się zakaz delegowania pracowników i zleceniobiorców, którzy nie podlegają polskiemu systemowi zabezpieczenia społecznego przez co najmniej 3 miesiące (obecnie wystarczy 1 miesiąc) przed delegowaniem, 

3. Najważniejsze: Przegłosowano zmianę brzmienia art. 13.1 rozporządzenia 883/2004 (praca w więcej niż jednym kraju).

Ta zmiana będzie miała niebagatelne znaczenie dla wszystkich firm uzyskujących A1 z art. 13.1 rozporządzenia 883/2004.

Od 2019 roku mają zostać wprowadzone znaczące ułatwienia dla firm zatrudniających cudzoziemców w Polsce. Uproszczona procedura oświadczeniowa zostanie rozszerzona na 12 miesięcy, a obywatele kilku krajów (Filipiny, Nepal etc.) będą mogli podejmować zatrudnienie w uproszczonym trybie kontyngentowym.

ZUS od lata stosuje nowe wytyczne dotyczące zastępstwa. Są one zgodne z najnowszym orzecznictwem sądowym – niekorzystnym dla polskich firm delegujących. W przypadku delegowania pracownika w miejsce innego pracownika, którego delegowanie się zakończyło, ZUS nie poświadcza formularzy A1, a formularze poświadczone wcześniej – anuluje. Rodzi to w kraju i za granicą poważne konsekwencje finansowe i karne dla firm delegujących i dla osób działających w ich imieniu.