W dniu 1.4.2020 r. weszły w życie przepisy Ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw.

W obszernym (78 stron) poradniku – przygotowanym przez zespół Kancelarii Brighton&Wood oraz zespół ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących prezentujemy najważniejsze założenia ustawy. W celu lepszej orientacji uporządkowaliśmy je w kilka bloków tematycznych:

• Część I Wsparcie finansowe dla pracodawców i firm..
• Część II Cudzoziemcy.
• Część III Zmiany w zakresie prawa pracy.
• Część IV Prawo spółek.
• Część V Przepisy o postępowaniu administracyjnym, podatkowym cywilnym i inne przepisy proceduralne dot. sądów i organów administracji
• Część VI Podatki
• Część VII Inne, istotne dla przedsiębiorców informacje.

Już w najbliższy wtorek odbywa się Konferencja Online „Delegowanie w czasie epidemii COVID-19” /C-002/ 

Wtorek, 31.03.2020; 12.00-13.30

(wcześniej, w godzinach od 10.00-11.30 odbywa się spotkanie dla branży opieki)

Program Konferencji Online: 

Delegowanie w czasie epidemii COVID-19 /C-002/

Cześć I: Praktyczne aspekty związane delegowaniem w czasie epidemii

• Przekraczanie granic
• Kwarantanna
• Przemieszczanie się po Polsce
• Przemieszczanie się po Niemczech
• Transport zbiorowy
• Restrykcje sanitarne
• Logistyka delegowania w czasie epidemii

Część II: ochrona interesów finansowych firmy delegującej

• Skuteczna dokumentacja
• Jak uniknąć eskalacji roszczeń?
• Jak w krótkim czasie zmniejszyć radykalnie koszty działalności firmy?

Część III: ochrona interesów finansowych osób delegowanych

• Choroba, opieka nad bliskimi, kwarantanna – uprawnienia od ZUS
• Inne ważne dla pracowników aspekty, zasiłki etc.

Część IV: Jak skorzystać z tarczy antykryzysowej?

Część V: Optymalny kosztowo system delegowania na czas epidemii

• Prezentacja optymalnego kosztowo i prostego oraz taniego i legalnego w stosowaniu modelu działania – zgodnego z nowymi przepisami o delegowaniu, które wchodzą w życie w lipcu 2020 r.

Już w czwartek 26.03.2020 odbywa się Konferencja Online „Delegowanie do Niemiec: nowe przepisy od lipca 2020 r.” /K-001/

Czwartek, 26.03.2020; 10.00-12.00.

Szanowni Państwo!

Izba Pracodawców Polskich na bieżąco monitoruje dynamiczny rozwój sytuacji związanej z epidemią Koronawirusa "COVID-19 virus".

W związku z najnowszymi rekomendacjami Światowej Organizacji Zdrowia (World Health Organization- WHO) oraz ECDC (European Centre for Disease Prevention and Control) Zarząd Izby Pracodawców Polskich podjął w dniu dzisiejszym decyzję o

1)      Rozpoczęciu z dniem 26.03.2020 r. cotygodniowego cyklu bezpłatnych Konferencji Online - www.delegowanie.pl/online

Podczas marcowych Konferencji dla Praktyków. Odbędą się one w Gdańsku (Hotel Faro**** 24.03.2020 r. 10.00-13.00), w Warszawie (Hotel Holiday Inn Express Airport**** 25.03.2020 r. 10.00-13.00), w Krakowie (Hotel Conrad**** 26.03.2020 r. 10.00-13.00) i w Opolu (Hotel Mercure**** 27.03.2020 r. 10.00-13.00) omówione zostaną nowe obowiązki w zakresie wynagradzania pracowników delegowanych. Oprócz wynagrodzenia minimalnego trzeba będzie od lipca 2020 r. wypłacać wszystkie dodatki przewidziane w przepisach państw, do których delegowani są pracownicy.

Dołącz do najlepiej poinformowanych i przyjdź na jedno ze spotkań. Program Konferencji znajduje się poniżej. Formularze zgłoszeniowe znajdują się tutaj: http://optymalnezatrudnienie.pl/seminaria

Przepisy europejskie oraz przepisy państw przyjmujących (Niemcy, Belgia, Holandia, Francja, kraje skandynawskie) powodują, że delegowanie w wielu przypadkach jest od 2020 r., z uwagi na w/w restrykcje, droższe o nawet 25%. Nowe dodatki są szczególnym wyzwaniem dla działów kadr i płac.

Od wielu miesięcy tygodni trwają zmasowane kontrole w polskich firmach delegujących pracowników do Belgii.

Celem kontroli jest udowodnienie polskiej firmie, że delegowanie jest nielegalne i objęcie pracowników delegowanych obowiązkiem w zakresie oskładkowania na terenie Belgii. Polski ZUS i PIP pomaga belgijskim władzom zlikwidować polskie delegowania do tego kraju oraz nałożyć drakońskie sankcje finansowo-karne na władze polskich firm i ich belgijskich kontrahentów.

ZUS na masową skalę odmawia poświadczania formularzy A1 dla polskich firm delegujących do Belgii i wycofuje formularze już wydane.

Kilka dni temu ogłoszony został ostateczny projekt niemieckiej ustawy o delegowaniu pracowników. Wchodzi ona w życie w lipcu 2020 r.

Przewiduje ona m.in.:

1. Ograniczenie delegowania do 12 miesięcy
2. Mechanizm przedłużania do max 18 miesięcy
3. Mechanizmy zliczania okresów delegowania
4. 3 różne rodzaje przerw w delegowaniu i ich wpływ na legalność zatrudnienia i delegowania
5. Autonomiczną niemiecką definicję prac „tego samego rodzaju” wykonywanych „w tym samym miejscu”
6. Zakaz zastępstwa i rotacji pracowników
7. Nowe zasady wynagradzania pracowników
8. Katalogi dodatków obligatoryjnych, które trzeba zapewnić pracownikom
9. Nowe wymogi dotyczące naliczania płac
10. Nowe zasady zapewniania kwater pracowniczych.

Nowe zasady delegowania do Niemiec omówione zostaną podczas marcowych Konferencji dla Praktyków. Odbędą się one w Gdańsku (Hotel Faro**** 24.03.2020 r. 10.00-13.00), w Warszawie (Hotel Holiday Inn Express Airport**** 25.03.2020 r. 10.00-13.00), w Krakowie (Hotel Conrad**** 26.03.2020 r. 10.00-13.00) i w Opolu (Hotel Mercure**** 27.03.2020 r. 10.00-13.00).

Galopujące żądania w zakresie wynagrodzeń netto wysuwane przez pracowników są prawdziwą zmorą pracodawców delegujących. Nowe przepisy o delegowaniu utrudnią polskim firmom delegowanie pracowników i ich wynagradzanie.

Holandia wprowadza obowiązek notyfikacji pracowników delegowanych przed ich delegowaniem za granicę. Pracodawcy i zleceniodawcy polscy, którzy delegują swoich pracowników do Holandii muszą spełnić ten obowiązek od dnia 1 marca 2020 r. Obowiązek ten dotyczy prac wykonywanych w tym dniu i po tej dacie. 

Na najbliższej Konferencji dla Praktyków w Krakowie 27.02.2020 i Opolu 28.02.2020 (http://optymalnezatrudnienie.pl/seminaria) omówione zostaną nowe obowiązki w zakresie zapewniania kwater, przejazdów i wyżywienia dla pracowników delegowanych do wszystkich krajów UE. Zasady obowiązują od 2020 r. Jednocześnie omówione zostanie najnowsze orzecznictwo sądów dotyczące oskładkowania i opodatkowania tych świadczeń w naturze oraz ekwiwalentów tych świadczeń. Przepisy europejskie oraz przepisy państw przyjmujących (Niemcy, Belgia, Holandia, Francja, kraje skandynawskie) w powiązaniu z praktyką polskiego ZUS i urzędów skarbowych powodują, że delegowanie w wielu przypadkach jest tylko z uwagi na w/w restrykcje od 2020 r. droższe o nawet 25%. W niektórych przypadkach delegowanie staje się droższe od bezpośredniego zatrudnienia.

Od 2020 r. zmieniają się radykalnie zasady delegowania pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych za granicę.