Szanowni Państwo!

Izba Pracodawców Polskich na bieżąco monitoruje dynamiczny rozwój sytuacji związanej z epidemią Koronawirusa "COVID-19 virus".

W związku z najnowszymi rekomendacjami Światowej Organizacji Zdrowia (World Health Organization- WHO) oraz ECDC (European Centre for Disease Prevention and Control) Zarząd Izby Pracodawców Polskich podjął w dniu dzisiejszym decyzję o

1)      Rozpoczęciu z dniem 26.03.2020 r. cotygodniowego cyklu bezpłatnych Konferencji Online - www.delegowanie.pl/online

Podczas marcowych Konferencji dla Praktyków. Odbędą się one w Gdańsku (Hotel Faro**** 24.03.2020 r. 10.00-13.00), w Warszawie (Hotel Holiday Inn Express Airport**** 25.03.2020 r. 10.00-13.00), w Krakowie (Hotel Conrad**** 26.03.2020 r. 10.00-13.00) i w Opolu (Hotel Mercure**** 27.03.2020 r. 10.00-13.00) omówione zostaną nowe obowiązki w zakresie wynagradzania pracowników delegowanych. Oprócz wynagrodzenia minimalnego trzeba będzie od lipca 2020 r. wypłacać wszystkie dodatki przewidziane w przepisach państw, do których delegowani są pracownicy.

Dołącz do najlepiej poinformowanych i przyjdź na jedno ze spotkań. Program Konferencji znajduje się poniżej. Formularze zgłoszeniowe znajdują się tutaj: http://optymalnezatrudnienie.pl/seminaria

Przepisy europejskie oraz przepisy państw przyjmujących (Niemcy, Belgia, Holandia, Francja, kraje skandynawskie) powodują, że delegowanie w wielu przypadkach jest od 2020 r., z uwagi na w/w restrykcje, droższe o nawet 25%. Nowe dodatki są szczególnym wyzwaniem dla działów kadr i płac.

Od wielu miesięcy tygodni trwają zmasowane kontrole w polskich firmach delegujących pracowników do Belgii.

Celem kontroli jest udowodnienie polskiej firmie, że delegowanie jest nielegalne i objęcie pracowników delegowanych obowiązkiem w zakresie oskładkowania na terenie Belgii. Polski ZUS i PIP pomaga belgijskim władzom zlikwidować polskie delegowania do tego kraju oraz nałożyć drakońskie sankcje finansowo-karne na władze polskich firm i ich belgijskich kontrahentów.

ZUS na masową skalę odmawia poświadczania formularzy A1 dla polskich firm delegujących do Belgii i wycofuje formularze już wydane.

Kilka dni temu ogłoszony został ostateczny projekt niemieckiej ustawy o delegowaniu pracowników. Wchodzi ona w życie w lipcu 2020 r.

Przewiduje ona m.in.:

1. Ograniczenie delegowania do 12 miesięcy
2. Mechanizm przedłużania do max 18 miesięcy
3. Mechanizmy zliczania okresów delegowania
4. 3 różne rodzaje przerw w delegowaniu i ich wpływ na legalność zatrudnienia i delegowania
5. Autonomiczną niemiecką definicję prac „tego samego rodzaju” wykonywanych „w tym samym miejscu”
6. Zakaz zastępstwa i rotacji pracowników
7. Nowe zasady wynagradzania pracowników
8. Katalogi dodatków obligatoryjnych, które trzeba zapewnić pracownikom
9. Nowe wymogi dotyczące naliczania płac
10. Nowe zasady zapewniania kwater pracowniczych.

Nowe zasady delegowania do Niemiec omówione zostaną podczas marcowych Konferencji dla Praktyków. Odbędą się one w Gdańsku (Hotel Faro**** 24.03.2020 r. 10.00-13.00), w Warszawie (Hotel Holiday Inn Express Airport**** 25.03.2020 r. 10.00-13.00), w Krakowie (Hotel Conrad**** 26.03.2020 r. 10.00-13.00) i w Opolu (Hotel Mercure**** 27.03.2020 r. 10.00-13.00).

Galopujące żądania w zakresie wynagrodzeń netto wysuwane przez pracowników są prawdziwą zmorą pracodawców delegujących. Nowe przepisy o delegowaniu utrudnią polskim firmom delegowanie pracowników i ich wynagradzanie.

Holandia wprowadza obowiązek notyfikacji pracowników delegowanych przed ich delegowaniem za granicę. Pracodawcy i zleceniodawcy polscy, którzy delegują swoich pracowników do Holandii muszą spełnić ten obowiązek od dnia 1 marca 2020 r. Obowiązek ten dotyczy prac wykonywanych w tym dniu i po tej dacie. 

Na najbliższej Konferencji dla Praktyków w Krakowie 27.02.2020 i Opolu 28.02.2020 (http://optymalnezatrudnienie.pl/seminaria) omówione zostaną nowe obowiązki w zakresie zapewniania kwater, przejazdów i wyżywienia dla pracowników delegowanych do wszystkich krajów UE. Zasady obowiązują od 2020 r. Jednocześnie omówione zostanie najnowsze orzecznictwo sądów dotyczące oskładkowania i opodatkowania tych świadczeń w naturze oraz ekwiwalentów tych świadczeń. Przepisy europejskie oraz przepisy państw przyjmujących (Niemcy, Belgia, Holandia, Francja, kraje skandynawskie) w powiązaniu z praktyką polskiego ZUS i urzędów skarbowych powodują, że delegowanie w wielu przypadkach jest tylko z uwagi na w/w restrykcje od 2020 r. droższe o nawet 25%. W niektórych przypadkach delegowanie staje się droższe od bezpośredniego zatrudnienia.

Od 2020 r. zmieniają się radykalnie zasady delegowania pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych za granicę.

Podczas najbliższej Konferencji dla Praktyków w Krakowie 27.02.2020 i Opolu 28.02.2020  omówione zostaną m.in. nast. aspekty delegowania:

• Nowa definicja wynagrodzenia od 2020 r.
• Jakie dodatkowe składniki wynagrodzenia należy zapewnić pracownikom delegowanym od 2020 r.?
• Nowe zasady wynagradzania pracowników tymczasowych delegowanych w UE od 2020 r.
• Jak pogodzić wysokie żądania netto pracowników z nowymi regulacjami dot. delegowania od 2020 r.?
• Gąszcz zagranicznych układów zbiorowych pracy: nowe obowiązki dla polskich firm delegujących od 2020 r.
• Dalsze delegowanie między poszczególnymi państwami członkowskimi (przerzucanie pracowników delegowanych przez kontrahenta)
• Nowe obowiązki w zakresie zakwaterowania, przejazdów i wyżywienia pracowników delegowanych
• Modelowa lista płac wg nowych przepisów
• Nowe definicje
• Nowa modelowa lista płac
• Diety delegacyjne i inne należności nieoskładkowane i nieopodatkowane a delegowanie wg nowych przepisów

• Nowe przepisy o legalności delegowania
• Nowe przepisy o wynagradzaniu pracowników delegowanych
• Nowe przepisy o A1
• Nowe zasady sporządzania list płac i dokumentacji

Podczas najbliższej Konferencji dla Praktyków w Krakowie 27.02.2020 i Opolu 28.02.2020 omówione zostaną m.in. nast. aspekty delegowania:

Uprzejmie informujemy, że od 2019 roku działa w Opolu nowe, dodatkowe biuro Kancelarii Brighton&Wood. Zlokalizowane w zabytkowej kamienicy w sercu miasta biuro świadczy wszystkie usługi dla firm delegujących objęte zakresem działania Kancelarii Brighton&Wood: www.BrightonWood.com

Jest to trzecie już biuro Kancelarii Brighton&Wood w Polsce. Od dwudziestu lat działa biuro Brighton&Wood w Warszawie, od 10 lat funkcjonuje biuro Brighton&Wood w Krakowie. „W celu skrócenia drogi do naszych usług w zakresie delegowania, z myślą o firmach delegujących z zachodniej Polski otworzyliśmy w 2019 roku nowe biuro w Opolu. Biuro mieści się w prestiżowej lokalizacji, w najpiękniejszej opolskiej kamienicy w sercu miasta. Opole to miejsce, gdzie rozpoczynaliśmy obsługiwać firmy delegujące 21 lat temu. Firmom delegującym oferujemy cały pakiet usług Brighton&Wood w standardzie cenionym na rynku od ponad 20 lat.” – skomentował dla portalu delegowanie.pl Tomasz Major, Partner Zarządzający w Kancelarii Brighton&Wood.