Na najbliższej Konferencji dla Praktyków w Gdańsku (16.06.2020), Warszawie (17.06.2020), Krakowie (18.06.2020) i Opolu (19.06.2020) omówione zostaną nowe obowiązki w zakresie wynagradzania pracowników delegowanych. Przepisy europejskie oraz przepisy państw przyjmujących (Niemcy, Belgia, Francja) powodują, że delegowanie w wielu przypadkach jest od 2020 r., z uwagi na w/w restrykcje, droższe o nawet 25%.

W przepisach niemieckich procedowanych aktualnie w Bundestagu i Bundesracie zawarta jest wyraźna klauzula, że okres delegowania 12/18 miesięcy liczony jest wstecz. Oznacza to ogromne perturbacje dla firm delegujących personel do Niemiec po 30.07.2020 r. Restrykcje dotkną długich budów, ale przede wszystkim prac tzw. stacjonarnych wykonywanych w jednym miejscu (prace warsztatowe, produkcja, logistyka) oraz prac ciągłych – wykonywanych w sposób powtarzalny przez długi okres czasu (np. remonty („postoje”) elektrowni).

Od lipca 2020 r. zmieniają się radykalnie zasady delegowania pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych za granicę. 

Majowe medialne wysiłki stowarzyszeń agencji pracy i innych inicjatyw naukowo-biznesowych zmierzające do odsunięcia wejścia w życie nowych przepisów były od samego początku skazane na niepowodzenie: Niemcy procedują nowe przepisy od grudnia 2019 r. i są aktualnie na finiszu prac nad nowymi przepisami. Belgijski parlament już trzeci miesiąc proceduje nowe przepisy, a Francja ogłosiła nowe przepisy w dzienniku ustaw już w 2019 roku. 

Od lipca 2020 r. zmieniają się radykalnie zasady delegowania pracowników, zleceniobiorców i pracowników tymczasowych za granicę.

Jak Państwo wiecie, szef Brighton&Wood – wiodącej kancelarii obsługującej od 21 lat polskie firmy delegujące, podejmuje dyskretne działania zmierzające do storpedowania lub złagodzenia projektowanych przepisów o poświadczaniu formularzy A1. Pandemia Covid-19 i ogólny chaos z nią związany są świetną ku temu okazją. 

Już w kwietniu b.r. Tomasz Major, działając z ramienia Izby Pracodawców Polskich – największej organizacji zrzeszającej polskie firmy delegujące, wystosował do ministra odpowiedzialnego w rządzie M. Morawieckiego za sprawy europejskie oraz do polskich przedstawicieli w Parlamencie Europejskim, a także do liberalnych parlamentarzystów niemieckich – wspierających od wielu lat polskie firmy delegujące i ich największych niemieckich kontrahentów, pismo, w którym namawia do wykorzystania pandemii COVID-19 do storpedowania lub zahamowania prac nad rozporządzeniami UE nr 883/2004 i nr 987/2009 (przepisy o A1).

Rząd kilka godzin temu przedłużył restrykcje związane z powrotami do Polski na czas nieokreślony. Dotyczy to m.in. obligatoryjnej, 14-dniowej, kwarantanny dla pracowników i ich rodzin.

Już w najbliższy czwartek odbywa się Konferencja Online „Delegowanie w czasie epidemii COVID-19” /C-002/ 

Czwartek, 30.04.2020; 10.00

Program Konferencji Online: 

Delegowanie w czasie epidemii COVID-19 /C-002/

Cześć I: Praktyczne aspekty związane delegowaniem w czasie epidemii

W najbliższy czwartek odbędzie się bezpłatna Konferencja Online dla firm. Będzie ona w całości poświęcona tematowi: „Optymalizacja kosztów związanych z delegowaniem pracowników”. 

Czwartek, 23.04.2020; 10.00-12.00. 

Program Konferencji Online: 

• oddelegowanie – podróż służbowa – modele hybrydowe
• należności wypłacane pracownikom i zleceniobiorcom kierowanym zwolnione z ZUS
• należności wypłacane pracownikom i zleceniobiorcom kierowanym zwolnione z PIT
• nowe przepisy o delegowaniu w Europie obowiązujące od lipca 2020 r. – a podwyższone koszty delegowania – jak ich uniknąć
• jak przygotować się do kontroli prawidłowego naliczania składek i podatków?
• Modelowa Dokumentacja Brighton&Wood dla pracowników i zleceniobiorców delegowanych za granicę
• Modelowa Dokumentacja Płacowa ELYSIUM dla pracowników i zleceniobiorców delegowanych za granicę 

W najbliższy czwartek odbędzie się bezpłatna Konferencja Online dla firm. Będzie ona w całości poświęcona tematowi: „Optymalizacja kosztów związanych z delegowaniem pracowników”. 

Czwartek, 23.04.2020; 10.00-12.00. 

Program Konferencji Online: 

• oddelegowanie – podróż służbowa – modele hybrydowe
• należności wypłacane pracownikom i zleceniobiorcom kierowanym zwolnione z ZUS
• należności wypłacane pracownikom i zleceniobiorcom kierowanym zwolnione z PIT
• nowe przepisy o delegowaniu w Europie obowiązujące od lipca 2020 r. – a podwyższone koszty delegowania – jak ich uniknąć
• jak przygotować się do kontroli prawidłowego naliczania składek i podatków?
• Modelowa Dokumentacja Brighton&Wood dla pracowników i zleceniobiorców delegowanych za granicę
• Modelowa Dokumentacja Płacowa ELYSIUM dla pracowników i zleceniobiorców delegowanych za granicę 

W najbliższy czwartek odbędzie się bezpłatna Konferencja Online dla firm. Będzie ona w całości poświęcona tematowi: „Restrukturyzacja zatrudnienia z perspektywy firm delegujących pracowników za granicę”.

Czwartek, 16.04.2020; 10.00-12.00.

Program Konferencji Online: 

• Wypowiadanie i rozwiązywanie umów z pracownikami – czy uzasadnienie jest konieczne?. 5
• Likwidacja stanowiska pracy jako przyczyna rozwiązania umowy o pracę. 7
• Doręczenia wypowiedzeń w sytuacji gdy pracowników nie ma w firmie. 10
• Doręczenie emailem wypowiedzenia/oświadczenia o rozwiązaniu umowy o pracę. 11
• Zwolnienia z przyczyn nieleżących po stronie pracowników/pracownika. 13
• Obligatoryjne odprawy. 15
• Indywidualne wypowiedzenia w firmach zatrudniających co najmniej 20 pracowników.. 16
• Skutki naruszenia przepisów o zwolnieniach grupowych i o zwolnieniach indywidualnych. 17
• Skutki naruszenie przepisów o rozwiązywaniu umów o pracę bez wypowiedzenia (zwolnienie dyscyplinarne ze skutkiem natychmiastowym) 19
• Wypowiadanie umów w związku z powrotami z zagranicy. 20
  • Pracownicy, którzy przyjechali do Polski na urlop i po zakończeniu urlopu przesłali zwolnienie lekarskie od dnia, w którym mieli się stawić do pracy. 20
  • Pracownik, który pojechał do Polski na urlop i przebywa na tym urlopie, natomiast zapowiedział, że po zakończeniu urlopu do pracy nie wróci 20
  • Pracownik nie usprawiedliwił braku powrotu do pracy – oświadczył, że nie stawi się w pracy z powodu pandemii 20
  • Pracownicy wrócili do Polski, chociaż nie mieli zaplanowanego urlopu, jeden z nich poinformował pracodawcę, że „jest koronawirus i dlatego jedzie do Polski” 21
  • Pracownik wyjechał do Polski i przysłał zwolnienie lekarskie. 21
• Przestojowe - jak wypłacić niższe wynagrodzenie pracownikom.. 22
• Wysłanie pracowników na przymusowe, zaległe urlopy. 23
• „Prośba” pracodawcy o „wzięcie urlopu bezpłatnego” 25

W dniu 1.4.2020 r. weszły w życie przepisy Ustawy z dnia 31 marca 2020 r. o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych oraz niektórych innych ustaw.

W obszernym (78 stron) poradniku – przygotowanym przez zespół Kancelarii Brighton&Wood oraz zespół ELYSIUM | Kadry i płace dla firm delegujących prezentujemy najważniejsze założenia ustawy. W celu lepszej orientacji uporządkowaliśmy je w kilka bloków tematycznych:

• Część I Wsparcie finansowe dla pracodawców i firm..
• Część II Cudzoziemcy.
• Część III Zmiany w zakresie prawa pracy.
• Część IV Prawo spółek.
• Część V Przepisy o postępowaniu administracyjnym, podatkowym cywilnym i inne przepisy proceduralne dot. sądów i organów administracji
• Część VI Podatki
• Część VII Inne, istotne dla przedsiębiorców informacje.